你们好,最近小品发现有诸多的小伙伴们对于公文的格式及范文,公文的格式这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、公文一般由文号、密级和期限、紧急程度、签发单位标识、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、签发单位签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送单位、打印单位、打印日期和页码等内容组成。
【资料图】
2、(1)副本数量。官方文件印刷本的编号。机密文件应标有编号。
3、(2)保密级别和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。机密公文应当根据密级标明“绝密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。其中,“绝密”和“机密”公文还应注明份数。
4、涉及企业商业秘密的公文,应当分别标明“核心商业秘密”和“一般商业秘密”,并标明保密期限。
5、(3)紧急程度。公文应当根据公文送达和办理时限要求的紧急程度,分别标明“特急”和“特急”。
6、(四)发行单位的标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”(公司文件)字样组成,也可使用发文单位全称或规范化简称(公司函)。联合行文时,发文单位的标识使用联合发文单位的名称。
7、前缀按照党委、行政、工会、团委的顺序排列。
8、(5)文件编号。包括代字、年份和发行单位序号。联合公文,只标明主办单位(部门)的文号。
9、公司党委、行政、纪委、工会、团委的文件编号和登记由相应的文件管理部门负责。公司人事(干部)任免文件、调动通知由人力资源部主办,自行编号登记。
10、(6)发行人。签发人名称应在文件编号第一页同一行的右端注明。
11、(7)标题。一般由签发单位的名称、理由、语言组成。除法律法规名称和书名外,公文标题一般不使用标点符号。
12、(八)主送单位。指公文的主要受理单位(部门),应使用全称或规范化简称或同类型单位的统称。
13、(9)正文。公文的主体是用来表达公文内容的。
14、(10)附件说明。文档附件的序列号和名称。
15、(十一)签发单位签名。本部门发证单位的全称或规范化简称
16、(12)书写日期。部门会议通过或签发单位负责人签发的日期;联合行文,以最后签发单位负责人签发的日期为准。网络电报以发出日期为准。
17、(13)密封。公文中有签发单位签名的,应当加盖签发单位印章,并与签名单位一致。网络电报也要盖章。
18、(14)注释。需要说明的事项,如公文的联系人、联系方式等。
19、(15)附件。官方文件文本的解释、补充或参考。
20、(十六)抄送单位。指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位或部门,应当使用全称或者规范化简称。
21、(十七)印发单位。公文的送印单位,应当使用全称或者规范化简称。
22、(十八)印发时间。署文件印制的日期。
23、(十九)页码。公文页数顺序号。
24、(二十)受控公文按照体系认证有关要求进行标识、管理。
25、公文发文字号、代字、规范化简称和公文中各组成部分的标识规则,按照各单位发文字号、代字、规范简称执行。
26、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*297 mm),特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
以上就是公文的格式这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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