公文电报格式及范文图片 第1篇

1.公文用纸幅面尺寸及版面要求

【资料图】

幅面尺寸

公文用纸采用A4型纸。

页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2.公文格式各要素编排规则

公文格式各要素的划分

标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

版头

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见。

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文电报格式及范文图片 第2篇

一、字体

标题：二号宋体（加粗）；

正文：三号仿宋GB2312。

二、结构层次序数

1.公文结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

2.文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

3.一级标题用3号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；

4.二级标题用3号加粗楷体，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；

5.三级标题用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；

6.四级标题用3号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注。

三、排版

（一）排版规格与装订要求

1.排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，上边距3cm，下边距，左边距，右边距。

2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行，距离右边4个字符，日期使用阿拉伯数字（如：2019年10月20日）。

3.装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

（二）标题

1.字体为2号加粗宋体，如有副标题，用楷体。

2.若标题字数太长，一行写不下，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺、断句合理。

（三）正文

1.首行缩进2个字符，字体使用3号或4号仿宋GB2312；

2.一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312，一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张；

3.行距一般用固定值28-30磅。

（四）格式中的几个用线

1.间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如^v^、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

（五）用纸

1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；

2.供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。

（六）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

四、用印（章）

按照《＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章”。

1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

2.联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定缝隙依次排开，将一个完整的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多，比如签订合同，投递标书，以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。

公文电报格式及范文图片 第3篇

（一）用纸：A4纸型。

（二）页面设置：公文用纸上、下,订口左、右,页眉、页脚。

（三）行数和字数；每面排22行，每行排28个字。标题段落为35磅，正文段落为29磅。

（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排。

（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（十）标题：一般用2号小标宋体字。

（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。

（十三）附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字；后标全角冒号和附件名称。如有多个附件；使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：^v^);附件名称后不加标点符号。需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。（只指非联合发文）

（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（十六）印章：用红色，不出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（十七）附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（十八）附件：用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

（十九）抄送机关：一般用4号仿宋体字。

（二十）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。

（二十一）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字，函件首页不显示页码。

公文电报格式及范文图片 第4篇

发文机关署名：要用机关全称或规范化简称。

成文日期：公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点：一是没有主送机关和发文机关署名的公文，成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文，标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注，都要用阿拉伯数字标注。

印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。对于加盖印章的公文，单一机关行文时，成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时，应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。

公文电报格式及范文图片 第5篇

第一章党政机关公文格式概述

第一节党政机关公文概述

第二节公文格式的特征

第三节公文格式的作用

第四节党政机关公文格式的组成要素及异同

第五节党政机关公文格式的演变

第二章党的机关公文格式

第一节党的机关公文一般格式

第二节党的机关公文页面版式

第三节党的机关公文特殊格式

第三章行政机关公文格式

第一节行政机关公文的一般格式

第二节行政机关公文页面版式

第三节行政机关公文的特殊格式

第四章联合行文公文格式

第一节联合行文的定义

第二节联合行文的相关要求

第三节联合行文常见公文版式

第五章公文的电传格式

第一节公文电报格式

第二节公文电报常见页面版式

第六章规范性公文写作规范格式与范本

第一节决议

第二节决定

第三节指示

第四节命令（令）

第五节意见

第六节通知

第七节通报

第八节公报

第九节公告

第十节通告

第十一节议案

第十二节报告

第十三节请示

第十四节批复

第十五节函

第十六节会议纪要

第七章法规和规章性公文写作规范格式与范本

第一节条例

第二节办法

第三节规定

第四节章程

第五节细则

第六节规则

第七节规程

第八节规范

第九节公约

第十节守则

第十一节制度

第八章通用性公文写作规范格式与范本

附录一：中国^v^机关公文处理条例

附录二：国家行政机关公文处理办法

附录三：国家行政机关公文格式

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